Organization History

Anglais

DOCUMENT N ° 4 THIS IS: THE HISTORY OF GIVAA

The GIVAA Foundation (International Group of Asian-African Volunteers) was established in 2003. Its official release took place on December 25, 2016 in the Seiyaku Bidg 5-13-2 Shinjuku, Shinjuku-ku Tokyo, Japan conference rooms. a meeting organized by World Okta (The World Federation of Korean Overseas Traders’ Associations), which is presumably an International Businessmen’s Society (IHA).

Participants in the meeting included Humanitarians, Peace Ambassadors, media men, diplomats, several heads of non-governmental organizations, and private companies such as: (Hobby World Marine, Fisheries Industry Expert and Tourism, EIKEN: Import and Export, Deputy Director of EISAN: Expert in Special Economic Zones and Renewable Energy.

More than 200 people took part.

LEGAL STATUS: The name of the Foundation is International Group of Asian-African Volunteers in acronym GIVAA. International Group of Asian-African Volunteers (GIVAA) is a non-profit, non-profit neutral humanitarian foundation whose core values are love, service and selflessness. GIVAA works for international cooperation, co-prosperity and universally shared values. It supports the development, inspires and positively impacts young people to integration in different countries. In addition, GIVAA supports voluntary activity and volunteers engaged in the field.

International Group of Asian-African Volunteers in acronym GIVAA for for Accord N: 0034-AG-CCH-GPNPO, 2016-12-25 Tokyo


Français

DOCUMENT N°4 C’EST: L’HISTORIQUE DU GIVAA

La Fondation GIVAA (Groupe International des Volontaires Asie-Afrique) a été créée en 2003. Sa sortie officielle a eu lieu le 25 Décembre 2016 dans la salle des conférences Seiyaku Bidg 5-13-2 Shinjuku, Shinjuku-ku Tokyo, Japan lors d’une réunion organisée par World Okta (La fédération Mondiale des Associations des Commerçants Coréens d’Outre-mer) qui est vraisemblablement une Société Internationale des Hommes d’Affaires (S.IHA).

Ont pris part à cette réunion : les Humanitaires, les Ambassadeurs pour la paix, les hommes de medias, les diplomates, plusieurs responsables des organisations non gouvernementales et les sociétés privées telles que: ( Hobby World Marine, Expert dans l’Industrie de pêche et Tourisme, EIKEN : Import et Export ; Directeur Adjoint d’EISAN : Expert en Zones Economiques Spéciales et en Energie renouvelable.

Plus de 200 personnes prirent part.

LE STATUT JURIDIQUE : La dénomination de la Fondation est Groupe International des Volontaires Asie-Afrique en sigle GIVAA. Groupe International des Volontaires Asie-Afrique (GIVAA) est une Fondation humanitaire neutre d’intérêt général à but non lucratif dont les valeurs de base sont l’amour, le service et l’altruisme. GIVAA œuvre pour la coopération internationale, la coprospérité et les valeurs universellement partagées. Il soutient le développement, inspire et impacte positivement les jeunes à l’insertion dans les différents pays. En outre, le GIVAA soutient l’activité volontaire et les personnes bénévoles engagées sur le terrain.

Groupe International des Volontaires Asie-Afrique en sigle GIVAA à pour Accord N:0034-AG-CCH-GPNPO,2016-12-25 Tokyo


Portugais

DOCUMENT N ° 4 ESTA É: A HISTÓRIA DA GIVAA

A Fundação GIVAA (Grupo Internacional de Ásia-África Voluntários) foi criado em 2003. O seu lançamento oficial ocorreu 25 Dezembro de 2016 na sala de conferências Seiyaku Bidg 5-13-2 Shinjuku, Shinjuku-ku Tóquio, Japão durante uma reunião organizada pela World Okta (Federação Mundial de Associações de comerciantes Coreanos no exterior) que é provável uma Sociedade Internacional de Empresários (S.IHA).

Participaram na reunião: Humanitária, Embaixadores da Paz, os homens de média, diplomatas, vários líderes de organizações não-governamentais e empresas privadas, tais como: (Hobby Marine World, especialista no sector das pescas e Turismo, EIKEN: Importação e Exportação, Subdiretora do EISAN: Especialista em Zonas Económicas Especiais e Energias Renováveis.

Mais de 200 pessoas participaram.

ESTATUTO LEGAL: O nome da Fundação é o Grupo Internacional de Voluntários da Ásia e da África, na sigla GIVAA. Grupo Internacional de Voluntários Ásia-África (GIVAA) é uma fundação neutra humanitário da organização sem fins lucrativos de interesse público cujos valores principais são o amor, serviço e abnegação. A GIVAA trabalha pela cooperação internacional, co-prosperidade e valores universalmente compartilhados. Apoia o desenvolvimento, inspira e impacta positivamente os jovens para a integração em diferentes países. Além disso, a GIVAA apoia actividades voluntárias e voluntários envolvidos no campo.

Grupo Internacional de Ásia-África Voluntários GIVAA acrónimo para N de acordo: 0034-AG-CCH-GPNPO, 2016/12/25 Tokyo

Anglais

Governing Bodies and Responsibilities of Leaders

  • General Assembly

– It is the highest governing body of the GIVAA Foundation composed of the members of all the following governing bodies:

The two Councils of Asia-Africa Humanitarian Advisers (CCHA), the Council of NGO Partners and others (CPONGA), the Council of Diplomats Forum (CFD) and the Executive Council (EC).

– It elects the President of the Executive Council who is at the same time Member of the Executive Board, the President of the GIVAA Foundation and President of the Council of the Forum of Diplomats (CFD) in General Assembly for a mandate of two years tacitly renewable.

– It acts within the GIVAA Foundation by way of decisions.

– It convenes the members of the GIVAA Foundation at the Ordinary and Extraordinary General Assembly, in accordance with the deadline provided by the GIVAA Agreement.

  • Council of Humanitarian Advisers Asia (CCH)

-It is one of the organs of the Foundation whose majority of its component comes from the humanitarian sphere and the religious sphere, acting as the “right arm” of the foundation in inter-independence, having the role of advising the President of the Council Executive to negotiate with public and private institutions, granting assistance for capacity building of the African Youth and its insertion in the structure: (family, school and social) where we can build a better future Where scholarships, sports training, cultural exchanges and other projects focused on agriculture and livestock breeding are all an indispensable asset for African youth through the Foundation GIVAA.

-It participates in the development of annual programs focused on sports projects, humanitarian action projects (construction of new global villages to help homeless people, victims of civil wars and natural disasters, prevent diseases and other epidemics through hygiene education in the face of a population devoid of preventive means, medical projects (primary health care in rural areas to rescue medical teams who lack appropriate products and materials to provide relief to subjects Indigenous people) .Preventing these humanitarian activities in Asia and Africa is really healing our Vulnerable Continents.

-It participates in the delivery of the Honorary Certificates to any man or woman who, by his accomplished services is aligned with the values ​​defended by the GIVAA for the promotion of freedom, peace and training in order to transform the societies of Asia and of Africa while highlighting young people’s leadership at the heart of their

humanitarian actions.

  • Advice from NGO Partners and others

– It is an organ of the Foundation whose majority of its component is derived from the Civil Society. This Council acts in inter-independence, it is like the “left arm” of the foundation, having for role to advise the president of the Office Executive (BE) in terms of partnership and at the same time help the GIVAA Foundation to raise funds from voluntary donors who are NGOs and Businessmen, partners of the GIVAA Foundation, whose objective of this sponsorship action c is to support the Foundation’s humanitarian activities in Asia and Africa.

  • Council of Diplomats Forum (CFD)

-This role is to organize forums around themes such as: “Living together, Volunteering and the Culture of Peace”, bringing together VIPs (diplomats, politicians, teachers, religious leaders, women and men of Business, Students etc …

– This council is led by a staff composed of two Honorary Presidents for Asia and Africa, a President, a Master of Ceremonies, a Secretariat and speakers from these different spheres.

  • The Executive Council

– It is the executive body of the GIVAA Foundation composed of the following full members:

1) President

2) Secretary General

3) Administrative Director

4) Treasurer General

  • The President of the Executive Council

– He is the President of GIVAA.

In accordance with Article 6 of the Agreement conferring powers

discretionary to the Chairman of GIVAA.

– He appoints the titular members of the Executive Board.

– He proposes to the General Assembly the appointment of the Presidents of bodies such as: the two Councils of the Asia-Africa Humanitarian Advisers (CCHAA), the Council of NGO Partners and others (CPONGA), the Council of the Forum of Diplomats (CFD ) and the two Honorary Chairmen of the Diplomatic Forum Council.

– He took note of the proposal of the President of the Council Humanitarian Advisers Africa Region

on any nomination made at the level of Africa, particularly

Assistants or assistants to the full members of the Executive Bureau of the Headquarters

GIVAA in Japan who are appointed from the Africa Region, as well as the Secretary

General Africa Region and National Presidents.

  • Secretary General

The Secretary General of the Executive Board is the International Secretary General.

– Assists and replaces the Founding President in case of absence

 

  • Administrative Director.

– He is responsible for the internal organization of the GIVAA Foundation.

– It ensures the practical formalities of the convening of the General Assemblies,

provides the templates for minute procedures and transcribes them in the registers.

– He specifically keeps the register provided by the law and ensures the execution of the

Prescribed formalities

 

  • Deputy Administrative Director (Assistant)

– He assists the Administrative Director

 

  • Treasurer General

Its role is:

-Manage the financial management of the GIVAA. She signs the checks

jointly with the International Secretary General;

– Works closely with the President of GIVAA;

– She prepares reports of all donations made to (GIVAA).

 

  • Treasurer General Assistant (assistant)

-He assists the Treasurer General

 

  • President of the Council of Humanitarian Advisers Africa Region

– Propose to the Founding President for approval, the deputies or

Assistants of the full members of the GIVAA Executive Board who are

appointed from Africa without exception and none, the Secretariat

General and the Presidents of National Chapters for the Africa Region,

– Monitor their operations and report to International Headquarters.

  • Secretary General Africa Region

Secretary General Africa Region Receives Reports from Chapters

National and reports to the President of the Council of Humanitarian Advisers Africa Region.

-It informs and follows the directives of the President of the CCH Africa Region to the National Chapters.

 

  • Presidents of National Chapters

-They are usually called National Presidents.

-They are appointed by the President of the Executive Council of GIVAA by proposal of the President of the Council of Humanitarian Advisers Africa Region.

-They manage the mission of the Foundation in close collaboration with the President of the Council of Humanitarian Advisers and the Secretary General Africa Region.

 

Tokyo 02-07-2018
President of the Executive Council

Français

Les Organes Dirigeants  et les Attributions des Responsables

  • Assemblée Générale

– Elle est l’organe dirigeant, suprême de la Fondation  GIVAA composée des membres de tous les organes dirigeants suivants:

Les deux Conseils des Conseillers Humanitaires Asie-Afrique (CCHA ), le Conseil de des Partenaires des ONG et autres (CPONGA), le Conseil du Forum des Diplomates (CFD) et le Conseil Exécutif(CE) .

– Elle élit le Président du Conseil Exécutif qui est en même temps Membre du Bureau Exécutif, le Président de la Fondation GIVAA et Président du Conseil du Forum des Diplomates (CFD) en Assemblée Générale pour un mandat de deux ans renouvelable tacitement.

– Elle agit au sein  de la fondation GIVAA  par voie de décisions.

– Elle convoque les membres de la Fondation GIVAA en Assemblée Générale Ordinaire et  Extraordinaire, conformément au délai prévu par l’Accord de GIVAA.

  • Conseil des Conseillers Humanitaires Asie  (CCH)

-C’est un des organes de la Fondation dont la majorité de sa composante est     issue de la sphère humanitaire et la sphère religieuse, agissant comme le «bras droit» de la fondation en inter indépendance, ayant pour rôle de conseiller le Président du Conseil Exécutif à négocier auprès des institutions publiques et privées, l’octroi de l’aide pour le renforcement des capacités de la Jeunesse Africaine et à son insertion dans la structure  : (familiale, et sociale) où l’on peut bâtir un meilleur avenir. D’où l’octroi des bourses d’études, la formation sportive, les échanges culturels et autres projets axés sur l’Agriculture et l’élevage qui sont tous là un acquit indispensable pour la jeunesse Africaine par l’entremise de la Fondation GIVAA.

– Il participe à l’élaboration des programmes Annuels axés sur les projets sportifs, projets d’Actions Humanitaires(construction de nouveaux villages planétaires afin de venir en aide aux personnes sans abris, victimes des guerres civiles et catastrophes naturelles, prévenir les pathologies et autres   épidémies par l’éducation d’hygiène face à une population dépourvue des moyens préventifs, les projets médicaux (soins de santé primaire dans les milieux ruraux afin de secourir les équipes médicales qui manquent les produits et le matériaux appropriés pour apporter leur secours auprès des sujets indigents). Prévenir ces activités  humanitaires en Asie et en Afrique. C’est vraiment guérir nos Continents Vulnérables.

– Il participe à la remise des Certificats Honorifiques à tout homme ou femme qui, par ses services accomplis s’arrime aux valeurs que défend le GIVAA pour la promotion de la liberté, la paix et la formation afin de transformer les sociétés d’Asie et d’Afrique tout en mettant en relief, le leadership des jeunes au cœur de leurs actions humanitaires.

  • Conseil des Partenaires des ONG et autres

– C’est un organe de la Fondation dont la majorité de sa composante est issue de la Société Civile. Ce Conseil agit en inter indépendance, il est comme le «bras gauche» de la fondation, ayant pour rôle de conseiller le président du Bureau Exécutif (BE) en matière de partenariat et en même temps aider la fondation GIVAA à collecter les fonds auprès des donateurs volontaires qui sont les ONG et Hommes d’Affaires, partenaires de la Fondation GIVAA, dont l’objectif de cette action de sponsoring c’est de soutenir les activités humanitaires de la Fondation en Asie et en Afrique.

  • Conseil du Forum des Diplomates (CFD)

-Il a pour rôle d’organiser les forums au tour des thématiques comme : « le    vivre ensemble, le Bénévolat et la Culture de Paix », réunissant les VIP (diplomates, Hommes politiques, professeurs, leaders religieux, les femmes et hommes d’affaires, Etudiants etc…

– Ce conseil est animé par un staff composé de deux présidents d’honneurs  pour l’Asie et l’Afrique, un président, un Maitre de cérémonie, un Secrétariat et des orateurs issus de ces différentes sphères précitées.

  • Le Conseil Exécutif

– Il est l’organe exécutif de la Fondation GIVAA composé des membres titulaires suivants:

1) Président

2) Secrétaire Général

3) Directeur Administratif

4) Trésorier Général

 

  • Le Président  du Conseil Exécutif

– Il est  Le Président de GIVAA conformément à l’article 6 de l’Accord qui confère les pouvoirs discrétionnaires au Président du GIVAA.

– Il  nomme les membres titulaires du Bureau Exécutif.

– Il propose à l’Assemblée Générale la nomination des Présidents des organes tels que : les deux Conseils des Conseillers Humanitaires Asie-Afrique (CCHAA ), le Conseil des Partenaires des ONG et autres (CPONGA), le Conseil du Forum des Diplomates (CFD) et les deux  Présidents d’Honneurs du Conseil de Forum des diplomates .

– Il prend acte la proposition du Président du Conseil Conseillers Humanitaires Région Afrique sur toute nomination effectuée au niveau de l’Afrique notamment les Adjoints ou Assistants des membres titulaires du Bureau Exécutif du siège GIVAA au Japon qui sont nommés à partir de la Région Afrique, ainsi que le  Secrétaire Général Région Afrique et les Présidents Nationaux.

 

  • Secrétaire Général   

Le Secrétaire Général du Bureau Exécutif est le Secrétaire Général International.

– Il Assiste et remplace le Président Fondateur en cas d’absence

  • Directeur Administratif.

– Il est chargé de l’Organisation interne de la Fondation GIVAA.

– Il assure les formalités pratiques de la convocation des Assemblées Générales, assure les canevas de procédures de minutes et les transcrire dans les registres.

– Il garde spécialement le registre fourni par la loi et en assure l’exécution des formalités prescrites.

  • Directeur Administratif Adjoint (Assistant)

– Il assiste le Directeur Administratif

  • Trésorier Général

Elle a pour rôle :

– D’assurer la gestion financière du GIVAA. Elle signe les chèques

conjointement avec le Secrétaire Général International ;

– Collabore étroitement avec le président de  GIVAA ;

– Elle prépare les rapports de tous les dons faits au (GIVAA).

  • Trésorier Général Adjoint (assistant)

-Il assiste le Trésorier Général

  • Président du Conseil des Conseillers Humanitaires Région Afrique

– Propose au Président Fondateur pour approbation, les adjoints ou Assistants des membres titulaires du Bureau Exécutif GIVAA qui sont nommés à partir de l’Afrique sans exception et aucune, le Secrétariat Général et les Présidents des chapitres nationaux pour la Région Afrique ;

– Veille sur leurs fonctionnements et rend compte au Siège international.

  • Secrétaire Général  Région Afrique

Le Secrétaire Général Région Afrique reçoit les rapports des Chapitres nationaux et rend compte au Président du Conseil des Conseillers Humanitaires Région Afrique.

– Il informe et fait le suivi des directives du Président du  CCH Région Afrique auprès des chapitres Nationaux.

 

  • Les Présidents des Chapitres Nationaux

– Ils sont appelés habituellement Présidents Nationaux.

– Ils sont nommés par le président du Conseil Exécutif de GIVAA par  proposition du Président du Conseil des Conseillers Humanitaires Région  Afrique.

– Ils gèrent la mission de la Fondation en étroite collaboration avec le Président du Conseil des Conseillers Humanitaires et le Secrétaire Général Région Afrique.

Tokyo, 02-07-2018
Président du Conseil Exécutif

Portugais

Órgãos Diretores e Responsabilidades dos Líderes

  • Assembléia Geral

– É o mais alto órgão de governança da Fundação GIVAA, composto pelos membros de todos os seguintes órgãos sociais:

Os dois Conselhos de Assessores Humanitários Ásia-África (CCHA), o Conselho de Parceiros de ONGs e outros (CPONGA), o Conselho do Fórum de Diplomatas (CFD) e o Conselho Executivo (CE).

– Eleito o Presidente do Conselho Executivo que é ao mesmo tempo Membro do Conselho Executivo, o Presidente da Fundação GIVAA e Presidente do Conselho do Fórum de Diplomatas (CFD) em Assembleia Geral para um mandato de dois anos tacitamente renováveis.

– Atua dentro da Fundação GIVAA por meio de decisões.

– Convoca os membros da Fundação GIVAA na Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária, de acordo com o prazo estabelecido pelo Acordo GIVAA.

  • Conselho de Assessores Humanitários da Ásia (CCH)

-É um dos órgãos da Fundação cujo a maioria dos seus componentes vem da esfera humanitária e a esfera religiosa, actuando como a “mão direita” da inter independência da fundação, cujo papel é aconselhar o Presidente do Conselho executivo para negociar com instituições públicas e privadas, a concessão de assistência para a capacitação da Juventude Africano e sua inserção na estrutura (familiar e social) onde podemos construir um futuro melhor. Necessidade da concessão de bolsas de estudo, treinamento desportivo, intercâmbios culturais e outros projectos voltados para a agricultura e pecuária que estão lá adquiriu um vital para a juventude Africano através da Fundação GIVAA.

– Participa na elaboração dos programas anuais focadas em projectos desportivos, projectos de acção Humanitários (construção de novas aldeias planetários para ajudar os desabrigados, vítimas de guerras civis e desastres naturais, prevenção de doenças e outros epidemias de educação de higiene enfrentar uma população desprovida, projectos médicos preventivos (cuidados primários de saúde em áreas rurais para ajudar as equipas médicas que não têm os bens e os materiais adequados para trazer-lhes alívio de indivíduos de povos indígenas) A prevenção dessas actividades humanitárias na Ásia e na África está realmente curando nossos Continentes Vulneráveis.

– Ele participa na cerimónia de entrega de Certificados honorários a qualquer homem ou mulher que, através de docas de antiguidade para os valores do GIVAA para promover a liberdade, a paz e educação para transformar sociedades na Ásia e enquanto destaca a liderança dos jovens no centro de suas acções humanitárias.

  • Conselhos de ONGs e outros parceiros

– É um órgão da Fundação cuja maioria de seu componente vem da Sociedade Civil. Este Conselho atua em interindependência, é como o “braço esquerdo” da fundação, tendo por função assessorar o presidente da Secretaria Executiva (BE) em matéria de parceria e ao mesmo tempo ajudar a Fundação GIVAA a arrecadar os recursos com a doadores voluntários que são ONGs e Empresários, parceiros da Fundação GIVAA, cujo objectivo desta acção de patrocínio é apoiar as actividades humanitárias da Fundação na Ásia e na África.

  • Conselho do Fórum de Diplomatas (CFD)

– Este papel é organizar fóruns em torno de temas como: “Viver juntos, o voluntariado e a cultura da paz”, reunindo VIPs (diplomatas, políticos, professores, líderes religiosos, mulheres e homens de Negócios, Estudantes etc …

– Este conselho é liderado por uma equipe composta por dois presidentes honorários da Ásia e da África, um presidente, um mestre de cerimónias, uma secretaria e palestrantes dessas diferentes esferas.

  • O Conselho Executivo

– É o órgão executivo da Fundação GIVAA composto pelos seguintes membros plenos:

1) Presidente

2) Secretário Geral

3) Director Administrativo

4) Tesoureiro Geral

  • O Presidente do Conselho Executivo

– Ele é o Presidente da GIVAA, em conformidade com o Artigo 6 do Acordo, que confere poderes discricionários ao Presidente da GIVAA.

– Ele nomeia os membros titulares do Conselho Executivo.

– Ele propõe à Assembleia Geral a nomeação de presidentes de órgãos como os dois Conselhos de Conselheiros Humanitárias  Ásia-África (CCHAA), o Conselho de parceiros e outras organizações não governamentais (CPONGA), o Conselho do Fórum de Diplomatas (CFD ) e os dois presidentes honorários do Conselho do Fórum Diplomático.

– Ele toma nota da proposta do Presidente Conselheiros Humanitária da Região da África para qualquer nomeação efectuada na África, incluindo Adjunto e assistentes dos membros da sede da GIVAA, o Conselho Executivo no Japão que são nomeados a partir da Região África bem como o Secretário Geral da Região da África e os Presidentes Nacionais.

 

  • Secretário Geral

O Secretário Geral do Conselho Executivo é o Secretário Geral Internacional.

– Auxilia e substitui o Presidente Fundador em caso de ausência

  • Director Administrativo.

– Ele é responsável pela organização interna da Fundação GIVAA.

– Ele garante as formalidades de convocação pratica Assembleias Gerais, fornece os procedimentos minutos lona e transcrever os registos.

– Mantém especialmente o Registro previsto na lei e garante a execução das formalidades prescritas.

  • Director Administrativo Adjunto (Assistente)

– Ele auxilia o Director Administrativo

  • Tesoureiro Geral

Sua função é:

– Assegurar a gestão financeira do GIVAA. Ela assina os cheques em conjunto com o Secretário Geral Internacional;

– Trabalha em estreita colaboração com o Presidente da GIVAA;

– Ela prepara relatórios de todas as doações feitas para (GIVAA).

  • Tesoureiro Assistente Geral (assistente)

-Ele ajuda o Tesoureiro Geral

  • Presidente do Conselho de Consultores Humanitários Região Africana

– Propõe que o Presidente Fundador para aprovação, adjuntos ou assistentes dos membros do GIVAA Conselho Executivo são nomeados da África, sem excepção, e não, o Secretariado-Geral e os Presidentes dos capítulos nacionais para a Região África;

– Monitore suas operações e informe à sede internacional.

  • Presidentes de Capítulos Nacionais

– Eles geralmente são chamados de presidentes nacionais.

– São nomeados pelo Presidente do Conselho Executivo da GIVAA por proposta do Presidente do Conselho de Assessores Humanitários da Região Africana.

– Eles administram a missão da Fundação em estreita colaboração com o Presidente do Conselho de Assessores Humanitários e a Secretaria Geral da Região da África.

 

Tóquio, 02-07-2018
Presidente do Conselho Executivo