Organizational chart
Structure and opération
Givaa headquarters in the Africa region (African continent) in the Republic of the Congo
Givaa-JAPAN International Headquarters are in Tokyo Japan
CHAPTER 1
NAME, SEAT, CHARACTER (OPERATION)
Article 1: Headquarters
The head office of Givaa Africa region is based at n ° 9, Avenue des 3 Martyrs Plateau des 15 ans in the 4 Moungali
Brazzaville district. This one works in interdependence with the head office
International GIVAA-JAPAN, However, it can be transferred to any other place in the Republic
Congo or in another country by decision of the General Assembly after contacting the head office
International GIVAA-JAPAN.
Article 2: Purpose
International Group of Asian – African Volunteers in acronym (Givaa) is originally a neutral socio-humanitarian
NGO of general interest non-profit whose basic values are love, service and altruism but which was forced to comply
with the law of July 1, 1901 emphasizing: 1. Association and 2. socio. Givaa works for international cooperation, coprosperity and universally shared values. It supports development, inspires and positively impacts young Africans for
integration in different countries. In addition, Givaa supports voluntary activity and volunteers in the field.
Article 3: Objectives
Givaa aims to carry out the activities mentioned below:
1 ° Extend its presence in the various countries of the GIVAA Africa region, with a view to promoting exchanges
between Africa and Asia;
2 ° Support school construction projects and water boreholes in the villages, the supply of medical products, mine
clearance operations, orphanages and senior citizens through charitable activities;
3 ° Initiate actions in agriculture, respect for the environment, sport, culture and access to (NICT) “New
information and communication technologies”
4 ° Promote freedoms, peace, education, training, entrepreneurship in order to transform our societies by putting
the leadership of young people at the heart of our actions.
5 °Givaa gives the Certificates to any man or woman who, through his accomplished services,
aligns with the values that Givaa defends for the promotion of freedom, peace and training in order
to transform the societies of Asia and Africa while highlighting the leadership of young people at
the heart of their humanitarian actions.
6 °Delivers the Certificates of end of Training of 6 Months of accelerated cycle, the minimum
and of 3 years of normal cycle, the maximum through its Institutes of Education of universal
values baptized: (Givaa International Humanitarian Institute) in acronym ( GIHI ); in French
Institute Humanitaire International Givaa.
Article 4: Members
Any association or organization duly recognized by the administrative authority of its country and
which shares Givaa’s vision may become a member after the consent of the board of directors. It is
a full member, any association or organization that pays its membership fee of US $ 100 and annual
fee of US $ 50 after admission to the International Group of Asian-African Volunteers.
Article 5: Organizations
The governing bodies of Givaa Asia-Africa
CHAPTER II
RESPONSIBILITIES: GENERAL ASSEMBLY (GA), THE BOARD OF DIRECTORS (CA), THE COUNCIL OF
HUMANITARIAN ADVISORS (CCH) AND THE COUNCIL OF NGO PARTNERS (CPONG), COUNCIL OF THE FORUM
OF DIPLOMATS (CFD)
Article 6: General Assembly of Givaa Africa-Congo region
- It determines the general policy and the priority objectives of Givaa
- It is the supreme organ of Givaa composed of the members of all the organs and their leaders
following: the members of Givaa-Congo, honorary members, donor members, active members, the Board
of Directors (CA), the Executive Bureau (BE) on the one hand, and the Council Humanitarian Advisers
(CCH), the Council of NGO Partners (CPONG) and
Council of the Forum of Diplomats (CFD) on the other hand. - It adopts the statutes of Givaa;
- It convenes the members of Givaa to the Ordinary and Extraordinary General Assembly,
In accordance with the deadline provided for in the Statutes of Givaa; - It elects the heads of the governing bodies of Givaa -Congo on the proposal of the president of the
Council of Humanitarian Colleges of Givaa region -Africa.
Article 7: The Board of Directors of Givaa Africa-Congo Region
-It is the coordinating body for the implementation of the general policy and the priority objectives of
Givaa; - It meets once a quarter, it can also meet at the simple request of 1/3 of its members or of the Chairman
of the Board of Directors, whenever the necessities so require.
The heads of the Board of Directors and of the Executive Bureau are elected by the General Assembly of
Givaa-Congo on the proposal of the President of the Board of Directors of Givaa-Congo after having
consulted Givaa region -Africa.
The Chairman of the GIVAA-CONGO Board of Directors is elected at a General Assembly on the
proposal of the GIVAA Africa region headquarters, as stipulated in article 28, paragraph 6 of the statutes
of Givaa-Congo.
The Executive Board is the body for the execution of general policy and the implementation of
priority objectives of Givaa Africa-Congo region. The two bodies mentioned in article 25 of the
Givaa-Congo statutes are placed below:
1) The Board of Directors: (president, vice-president, general secretary, secretary
administrative and general treasurer)
2) Executive Board: (president, general secretary and treasurer)
Article 8: General Assembly of Givaa International – Japan - It determines the general policy and the priority objectives of Givaa
- It is the supreme organ of Givaa composed of the members, the heads of all the organs
following officers: the Board of Directors (C A), the Council of Humanitarian Advisers
(CCH) the Council of NGO Partners (CPONG) and the Council of the Forum of Diplomats (CFD). - It elects the Chairman of the Board of Directors who is the founding Chairman of the NGO Givaa,
elected at the General Assembly for a two-year term renewable by tacit agreement. He
should be noted that it is the depositary of the discretionary powers conferred on it by
The General Assembly in order to properly carry out its missions, legally allowing it to take
Any commitment or decision within the Givaa organization, after having consensually agreed with the
head of the body concerned. For example: the appointment
of any natural or legal person to access a position of responsibility or to engage
the Givaa Organization in partnership or cooperation with state institutions or not
state, endogenous or exogenous in any country or on the mission continent of Givaa;
-It also elects the other chairmen of the four (4) other aforementioned bodies of Givaa, on the proposal
of the chairman of the board of directors.
Article 9: The Board of Directors of Givaa International-Japon
-It is the management and coordination body for the general policy of Givaa; - It meets once a quarter. It can also meet at the simple request of 1/3 of its members or of the Chairman
of the Board of Directors, whenever the necessities so require. It is composed as follows:
President, Vice-president, Secretary General, Administrative, Financial, Accounting and
General Treasurer. - The Chairman of the Board of Directors Givaa International -Japan
- He is the President of Givaa International -Japan in accordance with article 6 of the agreement which
confers discretionary powers on the President of Givaa by the General Assembly; - He proposes to the General Assembly the appointment of the Chairmen of the governing bodies of the
two Advice in Asia and Africa: Council of Humanitarian Advisers (CHC), Council of
Partners NGOs (CPONG), the Council of the Forum of Diplomats (CFD) and the Presidents Honors
of the Council of Diplomats Forum; - It takes note of the proposals of the Presidents of the Humanitarian Advisers Council of Givaa -Asia
and Giva-Africa on any appointment made, in particular the Deputies or Assistants, of the full members
who exercise their roles on the Board of Directors and on the Executive Board. - The Vice-President (VP) Givaa International -Japan
-He assists the Chairman of the Board of Directors in matters of partnership and at the same time
help the Givaa Organization to collect funds from voluntary donors who are NGOs
and Businessmen, partners of the Givaa organization, whose objective of this sponsorship action is to
support the socio-humanitarian activities of the Givaa Organization in Asia and
Africa in close collaboration with the Council of Humanitarian Advisers; - He plays the role of the project promoter.
- Secretary General (SG) Givaa International Japan.
- He prepares activity reports and takes stock for the attention of the Board of Directors;
-He makes suggestions relating to the life and activities of the Givaa Organization to the Council
Administration;
-He submits to the Board of Directors proposals that are necessary and in accordance with the interests
of the Givaa Organization in the interval between meetings of the Board of Directors;
It can be requested at any time by the President in matters of external relations; - He ensures the practical formalities of the convening of General Assemblies, provides the outlines of
minute procedures and transcribes them in the registers. - Administrative, Financial and Accounting Director (DAFC) Givaa International Japan.
- He coordinates the administrative, financial and accounting management of the GIVAA Foundation
International Japan - He prepares and proposes the budget for the financial year;
-Submits the manuals of administrative, financial and accounting management procedures of the Givaa
International Japan Organization; - He specially keeps the register provided by law and ensures that the prescribed formalities are carried
out. - General Treasurer Givaa International Japan.
- He manages the GIVAA cash register and signs the checks in agreement and jointly with the
Administrative, Financial and Accounting Director (DAFC) under the order of the Chairman of the
Board of Directors who is the authorizing officer of the funds; - He prepares reports of all facts related to deposits or withdrawals of funds from the Givaa Organization.
- Article 10: the Council of Humanitarian Advisers (CCH);
-It is one of the organs of the Organization of which the majority of its component comes from the
humanitarian sphere and the religious sphere, acting as the “right arm” of the Givaa Organization in
inter-independence, with the role of advising the Chairman of the Board of Directors to negotiate with
public and private institutions, the granting of assistance for the capacity building of youth Africa and its
integration into the structure: (family, and social) where we can build a better future. Hence the granting
of scholarships, skills and vocational training, cultural exchanges and other projects focused on
agriculture and livestock essential for African youth. - He participates in the development of Annual programs focused on sports projects, Socio-Humanitarian
Action projects: (construction of new planetary villages to help homeless people, victims of civil wars and
natural disasters, prevent pathologies and other epidemics through hygiene education in the face of a
population deprived of preventive means, primary health care projects in rural areas in order to come to
the aid of medical teams who lack the products and materials necessary to provide assistance to subjects).
It is truly to heal our Vulnerable Continents. - He participates in the presentation of Honorary Certificates to any man or woman who, through his
accomplished services, aligns with the values that Givaa defends for the promotion of freedom, peace and
training in order to transform societies in Asia and Africa. ‘Africa.
Article 11: the Council of NGO Partners (CPONG);
-It is an organ of the Givaa Organization, the majority of its component of which comes from Civil
Society; - He acts in inter-independence, he is like the “left arm” of the Givaa Organization, having the role of
advising the president of the Board of Directors (CA) in matters of partnership and cooperation at the
same time helping the organization Givaa to collect funds from voluntary donors who come from our
Sister partners (Humanitarian NGOs) and other NGOs affiliated to the Givaa Organization,
Businessmen and business leaders whose objective of this sponsorship action , it is to support the sociohumanitarian activities of the organization Givaa in Asia and Africa.
Article 12: The Council of the Forum of Diplomats (CFD) Africa Region
-His role is to organize forums around themes such as: “Living together, Volunteering and the Culture
of Peace”, bringing together VIPs (diplomats, politicians, professors, religious leaders, businesswomen
and men, students etc. … - He gives honorary certificates to any man or woman who, through his accomplished services, aligns
with the values that Givaa defends for the promotion of freedom, peace and training in order to transform
African societies while highlighting, the leadership of young people at the heart of their sociohumanitarian actions, which allow these young people to become the winners of the freedom and peace
prizes. This council is led by a staff composed of two (2) honorary presidents, a president, a master of
ceremonies, a secretariat and speakers from these different spheres mentioned above.
Article 13: President of the Council of Humanitarian Advisers Africa Region - He Proposes to the International President Givaa for approval, the officials or leaders of Givaa who are
appointed from Africa in this case: the Secretary General of the Africa region, the Presidents of the
national chapters and the presidents of the governing bodies of the Africa region; - Watch over their operations and report to International Headquarters.
- He replaces the Chairman of the Board of Directors of Givaa International in the event of force majeure
irreversible or vacant post at the end of an Extraordinary General Assembly, within 90 days to elect a new
Chairman of the Board of Directors Givaa international.
Article 14: Secretary General Africa Region
–II signs jointly with the President of Givaa International -Japan the partnership and cooperation
agreements between Givaa Africa-Congo Region and Givaa International – Japan;
–II receives reports from National Chapters and reports to the President of the African Region Council
of Humanitarian Advisers.
–He informs and follows up on the directives of the President of the CCH Africa Region to the national
chapters.
Article 15: Presidents of National Chapters Africa Region - They are elected by the general assembly on the proposal of the president of the Council of
Humanitarian Advisers Africa Region; - They manage the mission of the Givaa organization at the national level in close collaboration with the
President of the Council of Humanitarian Advisers Africa Region.
CHAPTER III
GENERAL PROVISIONS
Article 16:
Givaa International -JAPAN does not incur as a result of the activity of the GIVAA Africa region on the
territory of the Congo any international liability whatsoever for the acts and omissions of GIVAA Africa
region or for those of members of its staff or its mission countries acting or abstaining within the
framework of their functions.
Done in Tokyo on October 2, 2021,
By Givaa International -JAPAN
Chairman of the Board of Directors (CA)
Organigramme
La structure et le fonctionnement
Le siège Givaa région Afrique (continent africain) en République du Congo
Le siège International de Givaa-JAPON est à Tokyo Japon
CHAPITRE 1
(DENOMINATION, DU SIEGE, CARACTERE (FONCTIONNEMENT)
Article 1 : Siège
Le siège de Givaa région Afrique est basé au n°9 de l’Avenue des 3 Martyrs Plateau des 15 ans dans
l’arrondissement 4 Moungali Brazzaville. Celui- ci travail en inter indépendance avec le siège
International GIVAA-JAPON, Toutefois il peut être transféré en tout autre lieu de la République
du Congo ou dans un autre pays sur décision de l’Assemblée Générale après avoir contacté le siège
International GIVAA-JAPON.
Article 2 : But
Groupe International des Volontaires Asiatiques–Africains en sigle (Givaa) est originalement une ONG
socio-humanitaire neutre d’intérêt général à but non lucratif dont les valeurs de base sont l’amour, le
service et l’altruisme mais qui a été contrainte de se conformer à la loi du 1er juillet 1901 mettant l’accent
sur : 1. Association et 2. socio. Givaa œuvre pour la coopération internationale, la coprospérité et les
valeurs universellement partagées. Il soutient le développement, inspire et impacte positivement les
jeunes africains à l’insertion dans les différents pays. En outre, Givaa soutient l’activité volontaire et les
personnes bénévoles engagées sur le terrain.
Article 3 : Objectifs
Givaa a pour objectifs de réaliser les activités ci-dessous mentionnées :
1° Etendre l’implantation de celle-ci dans les différents pays de GIVAA région Afrique, en vue de
favoriser les échanges entre l’Afrique et l’Asie ;
2° Soutenir les projets de construction des écoles et des forages d’eau dans les villages, la fourniture des
produits médicaux, les opérations de déminage, les orphelinats et les personnes du troisième âge à travers
les activités charitables ;
3° Initier les actions à l’agriculture, au respect de l’environnement, sport, culture et l’accès aux (NTIC)
« Nouvelles technologies de l’information et de la communication »
4° Promouvoir les libertés, la paix, l’éducation, la formation, l’entreprenariat afin de transformer nos
sociétés en mettant le leadership des jeunes au cœur de nos actions.
5° Givaa donne les Certificat tout homme ou femme qui, par ses services accomplis s’arrime aux valeurs
que défend Givaa pour la promotion de la liberté, la paix et la formation afin de transformer les sociétés
d’Asie et d’Afrique tout en mettant en relief, le leadership des jeunes au cœur de leurs Actions
humanitaires.
6° Délivre les Certificats de fin de Formation de 6 Mois de cycle accéléré, le minimum et de 3 ans de
cycle normal, le maximum à travers son Instituts d’Éducation des valeurs universelles baptisé :(Givaa
International Humanitarian Institute) en sigle (GIHI) ; en français Institut Humanitaire International
Givaa.
Article 4 : Membres
Toute association ou organisation dûment reconnue par l’autorité administrative de son pays et qui
partage la vision de Givaa peut devenir membre après le consentement du conseil d’administration. Elle
est membre à part entière, toute association ou organisation qui s’acquitte de ses frais d’adhésion fixés à
$100 US et de ses droits annuels de $ 50 US après son admission au Groupe International des Volontaires
Asiatiques -Africaines.
Article 5 : Organisations
Les organes dirigeants du Givaa Asie -Afrique
CHAPITRE II
ATTRIBUTIONS : ASSEMBLEE GENERALE (AG), LE CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA), LE CONSEIL DES CONSEILLERS
HUMANITAIRES (CCH) ET LE CONSEIL DES PARTENAIRES ONG (CPONG), CONSEIL DU FORUM DES DIPLOMATES(CFD).
Article 6 : Assemblée générale de Givaa région Afrique-Congo
– Elle détermine la politique générale et les objectifs prioritaires de Givaa
– Elle est l’organe suprême de Givaa composée des membres de tous les organes et leurs dirigeants
suivants : les membres du Givaa-Congo c’est à dire des membres d’honneur, des membres donateurs, des
membres actifs, le Conseil d’administration (CA), le Bureau Exécutif (BE)d’une part, Et le Conseil des
Conseillers Humanitaires (CCH), le Conseil des Partenaires ONG (CPONG) et
Conseil du Forum des Diplomates (CFD) d’autre part.
- Elle adopte les statuts du Givaa ;
– Elle convoque les membres du Givaa à l’Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire,
Conformément au délai prévu par les Statuts de Givaa ; - Elle élit les responsables des organes dirigeants de Givaa -Congo sur proposition du président du
Conseil des Collèges Humanitaires de Givaa région -Afrique.
Article 7 : Le Conseil d’Administration de Givaa Région Afrique-Congo
-Il est l’organe de coordination pour la mise en œuvre de la politique générale et les objectifs prioritaires
de Givaa ; - Il se réunit une fois le trimestre, il peut en outre se réunir sur la simple demande d’1/3 de ses membres
ou du Président du Conseil d’Administration, chaque fois que les nécessités l’exigent.
Les responsables du Conseil d’Administration et du Bureau Exécutif sont élus en Assemblée générale de
Givaa-Congo sur proposition du président du Conseil d’administration du Givaa-Congo après avoir
consulté Givaa région -Afrique.
Le président du Conseil d’Administration GIVAA-CONGO est élu en Assemblée Générale sur
proposition du siège GIVAA région Afrique, comme le stipule l’article 28, alinéa 6 des statuts de GivaaCongo.
Le Bureau Exécutif est l’organe d’exécution de la politique générale et de la mise en œuvre des
objectifs prioritaires de Givaa région Afrique-Congo. Les deux organes mentionnés à article 25 des
Statuts Givaa-Congo sont placés ci-dessous :
1) Le Conseil d’Administration : (président, vice-président, secrétaire général, secrétaire
administratif et trésorier général)
2) Bureau Exécutif : (président, secrétaire général et trésorier)
Article 8 : Assemblée générale de Givaa International – Japon
– Elle détermine la politique générale et les objectifs prioritaires de Givaa
– Elle est l’organe suprême de Givaa composée des membres, des responsables de tous les organes
dirigeants suivants : le Conseil d’Administration (C A), le Conseil des Conseillers Humanitaires
(CCH) le Conseil des Partenaires ONG (CPONG) et le Conseil du Forum des Diplomates (CFD). - Elle élit le Président du Conseil d’Administration qui est le Président fondateur de l’ONG Givaa,
élu en Assemblée Générale pour un mandat de deux ans renouvelables par tacite reconduction. Il
sied de signaler qu’il est dépositaire des pouvoirs discrétionnaires qui lui sont conférés par
L’Assemblée générale afin de bien assumer ses missions, lui permettant légalement de prendre
n’importe quel engagement ou décision au sein de l’organisation Givaa après en avoir consensuellement
prit attache avec le responsable de l’organe concerné. Par exemple : la nomination
de toute personne physique ou morale pour accéder à un poste de responsabilité ou soit, d’engager
l’Organisation Givaa dans le partenariat ou la coopération avec les institutions étatiques ou non
étatiques, endogènes ou exogènes dans n’importe quel pays ou sur le continent de mission de Givaa ;
-Elle élit aussi les autres présidents des quatre (4) autres organes de Givaa précités, sur proposition du
président du conseil d’administration.
Article 9 : Le Conseil d’Administration de Givaa International-Japon
-Il est l’organe de gestion et de coordination de la politique générale de Givaa ; - ll se réunit une fois le trimestre. Il peut en outre se réunir sur la simple demande d’1/3 de ses membres
ou du Président du Conseil d’Administration, chaque fois que les nécessités l’exigent. Il est composé de
la manière suivante :
Président, Vice-président, Secrétaire Général, Directeur Administratif, Financier, comptable et
Trésorier Général. - Le Président du Conseil d’Administration Givaa International -Japon
- Il est le Président du Givaa International -Japon conformément à l’article 6 de l’accord qui confèrent
les pouvoirs discrétionnaires au Président du Givaa par l’Assemblée Générale ;
– Il propose à l’Assemblée Générale la nomination des Présidents des organes dirigeants des deux
Conseils en Asie et en Afrique : Conseil des Conseillers Humanitaires (CCH), le Conseil des
Partenaires ONG (CPONG), le Conseil du Forum des Diplomates (CFD) et les Présidents
d’Honneurs du Conseil de Forum des diplomates ;
– Il prend acte des propositions des Présidents du Conseil Conseillers Humanitaires de Givaa -Asie et
Givaa- Afrique sur toute nomination effectuée, notamment les Adjoints ou Assistants, des membres
titulaires qui exercent leurs rôles au Conseil d’Administration qu’au Bureau Exécutif. - Le Vice-Président (VP) Givaa International -Japon
-Il assiste le Président du Conseil d’Administration en matière de partenariat et en même temps
aider l’Organisation Givaa à collecter les fonds auprès des donateurs volontaires qui sont les ONG
et Hommes d’Affaires, partenaires de l’organisation Givaa, dont l’objectif de Cette action parrainage c’est
de soutenir les activités socio- humanitaires de l’Organisation Givaa en Asie et en
Afrique dans une étroite collaboration avec le Conseil des Conseillers Humanitaires ; - Il joue le rôle du promoteur des projets.
- Secrétaire Général (SG) Givaa International Japon.
- II prépare les rapports d’activités et fait le bilan à l’attention du Conseil d’Administration ;
-II fait des suggestions relatives à la vie et aux activités de l’Organisation Givaa au Conseil
d’Administration ;
-Il soumet au Conseil d’administration des propositions nécessaires et conformes aux intérêts de
l’Organisation Givaa dans l’intervalle des réunions du Conseil d’administration ;
Il peut être sollicité à tout moment par le Président en matière de relations extérieures ;
– Il assure les formalités pratiques de la convocation des Assemblées Générales, assure les canevas de
procédures de minutes et les transcrit dans les registres. - Directeur Administratif, Financier et Comptable (DAFC) Givaa International Japon.
– Il coordonne la gestion administrative, financière et comptable de la Fondation GIVAA
International Japon
– Il élabore et propose le budget d’exercice financier ;
-Soumet les manuels des procédures de gestion administrative, financier et comptable de l’Organisation
Givaa International Japon ;
– Il garde spécialement le registre fourni par la loi et en assure l’exécution des formalités prescrites.
Trésorier Général Givaa International Japon. - II assure la gestion de la caisse du GIVAA et signe les chèques en commun accord et conjointement
avec le Directeur Administratif, Financier et Comptable (DAFC) sous l’ordre du Président du Conseil
d’Administration qui est l’ordonnateur des fonds ;
– Il prépare les rapports de tous les faits lies aux dépôts ou retrais des fonds de l’Organisation Givaa.
*Article 10 : le Conseil des Conseillers Humanitaires (CCH) ;
-C’est un des organes de l’Organisation dont la majorité de sa composante est issue de la sphère
humanitaire et la sphère religieuse, agissant comme le « bras droit » de l’Organisation Givaa en inter
indépendance, ayant pour rôle de conseiller le Président du Conseil d’Administration à négocier auprès
des institutions publiques et privées, l’octroi de l’aide pour le renforcement des capacités de la jeunesse
africaine et à son insertion dans la structure : (familiale, et sociale) où l’on peut bâtir un meilleur avenir.
D’où l’octroi des bourses d’études, la formation qualifiante et professionnelle, les échanges culturels et
autres projets axés sur l’agriculture et l’élevage indispensable pour la jeunesse africaine.
– Il participe à l’élaboration des programmes Annuels axés sur les projets sportifs, projets d’Actions SocioHumanitaires : (construction de nouveaux villages planétaires afin de venir en aide aux personnes sansabris, victimes des guerres civiles et catastrophes naturelles, prévenir les pathologies et autres épidémies
par l’éducation d’hygiène face à une population dépourvue des moyens préventifs, les projets soins de
santé primaires dans les milieux ruraux afin de secourir les équipes médicales qui manquent les produits
et les matériaux nécessaires pour apporter leur secours auprès des sujets). C’est vraiment guérir nos
Continents Vulnérables.
– Il participe à la remise des Certificats Honorifiques à tout homme ou femme qui, par ses services
accomplis s’arrime aux valeurs que défend Givaa pour la promotion de la liberté, la paix et la formation
afin de transformer les sociétés d’Asie et d’Afrique.
Article 11 : le Conseil des Partenaires ONG (CPONG) ;
-II est l’un organe de l’Organisation Givaa dont la majorité de sa composante est issue de la Société
Civile ;
-II agit en inter indépendance, il est comme le « bras gauche » de l’Organisation Givaa, ayant pour rôle
de conseiller le président du Conseil d’Administration (CA) en matière de partenariat et de coopération
en même temps aider l’organisation Givaa à collecter les fonds auprès des donateurs volontaires qui sont
issus de nos partenaires Sœurs (ONG Humanitaires) et autres ONG affiliées à l’Organisation Givaa , des
Hommes d’Affaires et des chefs d’entreprises dont l’objectif de cette action de parrainage, c’est de
soutenir les activités socio-humanitaires de l’organisation Givaa en Asie et en Afrique.
Article 12 : le Conseil du Forum des Diplomates (CFD) Région Afrique
-Il a pour rôle d’organiser les forums autour des thématiques comme : « le vivre ensemble, le Bénévolat
et la Culture de Paix », réunissant les VIP (diplomates, hommes politiques, professeurs, leaders religieux,
les femmes et hommes d’affaires, étudiants etc… - ll donne les Certificats honorifiques à tout homme ou femme qui, par ses services accomplis s’arrime
aux valeurs que défend Givaa pour la promotion de la liberté, la paix et la formation afin de transformer
les sociétés d’Afrique tout en mettant en relief, le leadership des jeunes au cœur de leurs actions sociohumanitaires, lesquelles permettent à ces jeunes devenir les lauréats de prix de la liberté et la paix. Ce
conseil est animé par un staff composé de deux (2) présidents d’honneurs, un président, un maître de
cérémonie, un secrétariat et des orateurs issus de ces différentes sphères citées précédemment.
Article 13 : Président du Conseil des Conseillers Humanitaires Région Afrique
– Il Propose au Président International Givaa pour approbation, les responsables ou leaders de Givaa qui
sont nommés à partir de l’Afrique en l’occurrence : le Secrétaire Général région Afrique, les Présidents
des chapitres nationaux et les présidents d’organes dirigeants Région Afrique ;
– Veille sur leurs fonctionnements et rend compte au Siège international. - Il remplace le Président du Conseil d’Administration du Givaa International en cas de force majeure
irréversible ou poste vacant à l’issue d’une Assemblée Générale Extraordinaire, dans un délai de 90 jours
pour élire un nouveau Président du Conseil d’Administration Givaa international.
Article 14 : Secrétaire Général Région Afrique
–II signe conjointement avec le Président du Givaa International -Japon les accords de partenariat et de
coopération entre Givaa Région Afrique-Congo et Givaa International – Japon ;
–II reçoit les rapports des Chapitres nationaux et rend compte au Président du Conseil des Conseillers
Humanitaires Région Afrique.
–Il informe et fait le suivi des directives du Président du CCH Région Afrique auprès des chapitres
nationaux.
Article 15 : les Présidents des Chapitres Nationaux Région Afrique - Ils sont élus par l’assemblée générale sur proposition du président du Conseil des Conseillers
Humanitaires Région Afrique ;
– Ils gèrent la mission de l’organisation Givaa au niveau national en étroite collaboration avec le Président
du Conseil des Conseillers Humanitaires Région Afrique.
CHAPITRE III
DISPOSITIONS GENERALES
Article 16 :
Givaa International -JAPON n’encourt du fait de l’activité du GIVAA région Afrique sur le territoire du
Congo aucune responsabilité internationale quelconque pour les actes et omissions de GIVAA région
Afrique ou pour ceux des membres de son personnel ou de ses pays de mission agissant ou s’abstenant
dans le cadre de leurs fonctions.
Fait à Tokyo, le 2 Octobre 2021,
Par Givaa International -JAPON
Président du Conseil d’Administration (CA)